Sportferienspiele – Information zum Datenschutz

1. Einleitung
Dir liegt Datenschutz am Herzen? Uns auch. Deshalb informieren wir dich nachfolgend über unsere Informationspflicht und deine Betroffenenrechte gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir sind bestrebt, deine personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen und so transparent wie möglich über die Verarbeitung deiner Daten zu informieren.

2. Zweck der Verarbeitung
Zur Durchführung der Sportferienspiele erheben, speichern, nutzen und verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten. Diese Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG und dient ausschließlich der Durchführung und Absichreung der Veranstaltung.

3. Begriffsklärung
Zur besseren Verständlichkeit der Datenschutzerklärung werden hier einige wichtige Begriffe erläutert:

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie beispielsweise dein Name, deine Standortdaten oder besondere Merkmale, die dich als Person kennzeichnen.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie z.B. das Erheben, Speichern oder Löschen dieser Daten. Die Verarbeitung ist rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist, solange deine Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. In diesem Fall ist dies der Oberlausitzer Kreissportbund e.V.

4. Verantwortlicher
Oberlausitzer Kreissportbund e. V.
Käthe-Kollwitz-Straße 22, 02827 Görlitz
Telefon: 03581/750080
E-Mail: info@oberlausitzer-ksb.de
Vertreten durch den Vorstand: Dr. Stephan Meyer, Christina Böhme, Markus Weise, Ringolf Herzog (Schatzmeister).

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Für Fragen wendest du dich bitte an unsere Geschäftsstelle unter info@oberlausitzer-ksb.de oder unter Telefon 03581/75008-0.

5. Aufsichtsbehörde
Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Postfach 12 00 16
01001 Dresden

6. Durchführung der Datenverarbeitung
Mit der elektronischen Anmeldung deines Kindes als Teilnehmer willigst du als Erziehungsberechtigter in die Speicherung, Nutzung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung der Sportferienspiele ein. Der Verantwortliche versichert, dass die personenbezogenen Daten ausschließlich für die nachfolgend genannten Zwecke genutzt werden:

  1. Anmeldung und Teilnahme an den Sportferienspielen,
  2. Organisation und Durchführung der Veranstaltungen,
  3. Notfallkontakte im Bedarfsfall (z.B. medizinische Versorgung, Elternkontakt),
  4. Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit

7. Elektronische Anmeldung
Mit der elektronischen Anmeldung zu den Sportferienspielen erklären sich die Erziehungsberechtigten damit einverstanden, dass die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Kinder sowie der Erziehungsberechtigten selbst vom Oberlausitzer Kreissportbund e.V. zum Zweck der Organisation und Durchführung der Veranstaltung gespeichert, genutzt und verarbeitet werden. Erhobene Daten der teilnehmenden Kinder sowie Daten der Erziehungsberechtigten:

  1. Vor- und Nachname des Teilnehmers
  2. Vor- und Nachname der/des Erziehungsberechtigten
  3. Geburtsdatum des Teilnehmers
  4. Geschlecht des Teilnehmers
  5. Anschrift und Kontaktdaten des Teilnehmers (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Dienstnummer)
  6. Angaben zu Allergien oder medizinischen Besonderheiten (sofern erforderlich)
  7. Angaben zur Schwimmtauglichkeit
  8. Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten (für Notfälle, kurzfristige Programmänderungen)
  9. Einwilligungserklärungen zur Nutzung von Bildmaterial (optional)

Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Eingabe der Sportabzeichen, Erstellung von Urkunden erforderlich ist. Eine weitergehende Übermittlung erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis mit dir.

8. Zahlungsabwicklung
Für die Anmeldung wird die Zahlung ausschließlich per Überweisung abgewickelt. Hierbei werden deine Bankdaten (z. B. IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers) erfasst und ausschließlich zum Zweck der Abwicklung der Zahlung verwendet. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Zahlungsvorgangs erforderlich ist.

9. Betroffenenrechte
Dir stehen gemäß der DSGVO folgende Rechte zu:

  1. Auskunftsrecht: Du hast das Recht zu erfahren, welche Daten wir von dir verarbeiten, woher diese Daten stammen und an wen sie weitergegeben werden.
  2. Recht auf Berichtigung: Sollten deine Daten falsch sein, hast du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen.
  3. Recht auf Löschung: Du kannst verlangen, dass deine Daten gelöscht werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden oder du deine Einwilligung widerrufst. Bei Ergebnislisten ist dieses Recht jedoch eingeschränkt. Die Veröffentlichung dient der öffentlichen Dokumentation und Transparenz der Veranstaltung, weshalb eine Löschung nach der Veröffentlichung nicht möglich ist.
  4. Widerspruchsrecht: Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten jederzeit zu widersprechen. Nach der Veröffentlichung von Ergebnislisten auf der Homepage ist ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung jedoch nicht mehr möglich, da diese Daten der öffentlichen Dokumentation der Veranstaltung dienen.
  5. Recht auf Beschwerde: Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten nicht rechtmäßig erfolgt.

10. Fotos, Bilder und Videos
Fotos, Filmaufnahmen und Interviews, die während der Veranstaltung gemacht werden, können ohne Anspruch auf Vergütung veröffentlicht werden. Sollte dies nicht gewünscht sein, können die Erziehungsberechtigten jederzeit widersprechen. Mit der Anmeldung ihrer Kinder zur Veranstaltung stimmen die Erziehungsberechtigten der Veröffentlichung von Fotos und Filmmaterial zu, da es sich um eine Veranstaltung von öffentlichem Interesse handelt. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Nutzung von Fotos durch Drittpersonen.

11. Verlinkungen
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten, z.B. von Sponsoren. Persönliche Daten werden nicht an diese Webseiten weitergegeben. Wir empfehlen dir, die Datenschutzerklärungen dieser Drittanbieter zu überprüfen.

12. Kontakt zum Oberlausitzer Kreissportbund
Wenn du per E-Mail-Kontakt mit uns aufnimmst, werden deine E-Mail-Adresse und andere freiwillig eingegebene Daten nur verwendet, um deine Anfrage zu beantworten. Bitte beachte, dass wir keine verschlüsselten E-Mails versenden und empfehlen dir daher, keine sensiblen Daten per E-Mail zu übermitteln.

13. Laufende Anpassungen
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf an gesetzliche Änderungen angepasst. Die aktuelle Version wird stets auf der Homepage unter www.oberlausitzer-ksb.de veröffentlicht.